Indicadores del Cuadro de Mando

…Y ahora que ha terminado el Plan de Formación, ¿cómo lo vendo a Dirección?

Malos tiempos corren hoy para la formación en la empresa… Vuelven a resonar el viejo mantra “formación es gasto, no inversión” eco de los tambores retumbando desde algún departamento financiero…

“Y ahora, ¿cómo cuento yo que no, que el Plan de Formación ha sido un éxito?”, se plantea el Responsable de Formación de la empresa ante la mirada cejijunta de los gestores económicos. Tranquilo. Juguemos en su terreno, en el de los números.

Pero atención, este terreno ha de haber sido previamente delimitado, arado, sembrado y cuidado desde el Departamento de Formación. Delimitar supone “determinar o fijar con precisión los límites de algo” (RAE), y ese algo lo define el Departamento de Formación. Bien pudieran ser, por ejemplo, Gestión, Ejecución, Económica-financiera y Calidad, por poner algunos ejemplos de dimensiones a medir. Cada uno de los cuatro grupos contendrá un grupo de características, (sub-dimensiones) que darán información acerca del grupo de dimensiones analizado.

Ya delimitado el terreno, hay que ararlo y sembrarlo. Eso supone establecer ratios e índices que constituirán un resumen valorado de las dimensiones previamente definidas. Estos valores se pueden componer por agregación de otros, o tener significado por sí mismos, y califican los datos seleccionados en términos cuantitativos.

En esta fase, es fundamental la determinación de la configuración de la métrica (indicadores y ratios) y los índices de ponderación con los que participan cada uno de ellos en la construcción final del valor de evaluación y ejecución de la Dimensión.

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ROI: ¿Cómo saber si la formación es rentable?

En muchas ocasiones y más en tiempos de crisis las organizaciones no entienden que la formación es una inversión y se plantean que se trata de un gasto, quizás porque aún no saben medir los resultados que esta transformación origina. De hecho la inversión en formación es una alternativa estratégica para el desarrollo de las organizaciones, que incide directamente sobre su crecimiento y hace que sean más competitivas en el mercado.

Y como estamos hablando de inversión me gustaría que nos quedáramos con dos acepciones que creo que son las más adecuadas para este concepto: Continuar leyendo

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La Alta Dirección y los planes de Formación

Todavía no salgo de mi asombro. Estuve no hace mucho en una reunión con una empresa que se interesó por nuestro catálogo de cursos, que había sido un excelente cliente durante un tiempo, pero que había dejado de serlo tras unos cambios organizativos hace un par de años.

La nueva Directora de Recursos Humanos, una mujer joven, muy bien preparada e inteligente, me comentó las dificultades por la que estaba pasando actualmente el nuevo Comité de Dirección intentando llevar a la práctica un Plan Estratégico, que me mostró a grandes rasgos y que me pareció impecable. Enmarcado en este Plan Estratégico, se desarrollaba un Plan de Formación, igualmente impecable desde el papel, por supuesto. Continuar leyendo

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Es que no hemos tenido buenas experiencias con el e-learning…

¡Que levante la mano aquel que no haya oído estas palabras de boca de algún Responsable de Formación! Yo, desde luego que no la levanto.

Lo que viene después es la comparación. “A nuestro personal le gusta más la formación presencial. Verse con los compañeros, comer todos juntos, tomar unas copas después del curso…”, como si formación presencial y formación e-learning fuesen dos opuestos e irreconciliables enemigos que se mirasen por encima del hombro el uno al otro.

¿Qué se esconde detrás de las sinceras palabras de nuestro Responsable de Formación? Pues voy a decir lo que me parece. Miedo. Miedo al cambio, a hacer las cosas de formas distintas. Y también, desconocimiento. Continuar leyendo

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¿El Plan de Formación en la red?

¿Quién ha puesto al huracán
Jamás ni yugos ni trabas
Ni quien al rayo detuvo
Prisionero en una jaula?
(Miguel Hernández. Vientos del pueblo)

Viendo el otro día la entrega de los premios Goya por televisión, el dimitido presidente de la Academia de Cine, Alex de la Iglesia, dijo en su discurso una cosa que me chocó. Dijo: “Intenet no es el futuro, como algunos creen. Internet es el presente. Internet es la manera de comunicarse, de compartir información, entretenimiento y cultura que utilizan cientos de millones de personas. Internet es parte de nuestras vidas y la nueva ventana que nos abre la mente al mundo. A los internautas no les gusta que les llamen así. Ellos son ciudadanos, son sencillamente gente, son nuestro público”. Continuar leyendo

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El Plan de Formación y su para qué

Como dice un amigo mío, hay dos tipos de personas: Los jóvenes, que son los que tienen inquietudes por aprender y se preparan para sacar adelante lo mucho que les queda por hacer en la vida, y los viejos, que ya lo saben todo, que están de vuelta esperando la edad de jubilarse, por cierto, cada vez más incierta.

Y esto no tiene nada que ver con la edad física, ojo.

Una empresa es un organismo complejo en la que, inevitablemente, conviven veteranos y noveles, jóvenes y viejos, con sus ilusiones y sus decepciones, sus éxitos y sus patinazos, todos también inevitablemente unidos en sus esfuerzos hacia el cumplimento de unos objetivos comunes. ¿También los que creen que lo saben todo y están de vuelta? Por supuesto que sí. Continuar leyendo

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¿Planes de formación sin ROI?

Cuando me voy a comprar una corbata, es porque quiero estar guapo. Cuando leo un libro, me centro en la lectura y en mí mismo y desconecto de preocupaciones. Si cambio mi nómina de banco, es para obtener una mayor rentabilidad….

Todas las cosas que hacemos tienen una finalidad, que es conseguir un beneficio propio, un “retorno de la inversión”. Pero… ¿todas las cosas?, ¿incluso los Planes de Formación?

Como formador externo he tenido diferentes sensaciones cuando estoy en el aula. A veces me siento un marine tratando de conquistar una tierra hostil, ante participantes que no están a gusto en el aula y que no acaban de entender muy bien por qué no están realizando su trabajo habitual. Otras veces me he sentido como un Rey Mago, regalando ilusión, cambio, liderazgo, organización, comunicación, motivación,… a participantes sonrientes que agradecen y valoran las ideas que se barajan durante los cursos. Otras me siento como un bulto sospechoso ocupando un espacio y un tiempo ajeno hablando de cosas que ni interesan a los participantes ni añaden ningún tipo de valor a nadie. Otras (la inmensa mayoría de las veces), me he sentido útil por estar haciendo algo que proporcionaba un beneficio para mí y los participantes (estábamos aprendiendo todos) y también para la empresa en la que estaba trabajando. Continuar leyendo

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Externalización de la formación

Corren malos tiempos. Ya lo sabemos todos y no es hora de incidir en la herida. Prometo escribirlo una sola vez, esta. “Estamos atravesando una “crisis”.

Exactamente igual que mi hijo adolescente, no se tienen las ideas claras, se actúa a impulsos y al corto plazo, se buscan culpables (y se encuentran, claro), todo ello en un ambiente de imposibilidad de hacer nada por superarla. Intentando asimilar la primera idea de la acepción del diccionario del Real Academia de la Lengua: “Cambio brusco…” y olvidándonos de la segunda: “…ya sea para mejorar…”, y centrándonos masoquistamente en la tercera: “…ya para agravarse…”

De cualquier modo, no caigamos ni en la depresión de la derrota temporal ni en la euforia de la victoria futura. ¿Qué tal si nos situamos en la realidad y utilizamos el pensamiento en vez de las hormonas o las emociones incontrolables? Continuar leyendo

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La empresa y los valores personales

Todos recordamos aquel primer día de trabajo en nuestra primera empresa. La corbata demasiado apretada sobre un botón que impedía respirar, un jefe que quería parecer simpático a cualquier precio, unos compañeros que nos escudriñaban y montones de información sobre objetivos, primas, horas laborables oficiales y extraoficiales, consejos, de quién ser amigo y de quien no.….

Aquellos loables esfuerzos, casi todos bienintecionados, pretendían transmitirnos una cultura, la cultura de empresa, a través de los valores que cada uno de nuestros interlocutores consideraba clave. Diferentes visiones de un mismo hecho cultural, todas ciertas y todas fantaseadas por ser subjetivas. Continuar leyendo

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El Plan de Formación y los valores

Cuando entramos a formar parte de una organización, nunca vamos completamente “puros”. Aunque sea en nuestro primer empleo, entramos en ella con nuestros valores. Los valores son los principios éticos que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes, es decir son una serie de principios éticos y morales asumidos y adquiridos en etapas anteriores a nuestra entrada en el mundo laboral y que deseamos ver de alguna forma reflejada en la organización. Continuar leyendo

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